Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc Hiệu Quả
Hầu hết dân văn phòng dành tới 60% thời gian chỉ ở trong nhà, điều đó có thể khiến cho thể trạng tinh thần, khả năng giao tiếp của họ bị giảm sút. Thiết kế văn phòng cần chú ý tới bầu không khí, ánh sáng, nhiệt độ, tiếng ồn và màu sắc. Chúng giúp giảm căng thẳng và nâng cao năng suất làm việc cho nhân viên văn phòng.
Mục lục
Thiết kế văn phòng ảnh hưởng đến năng suất lao động
Thiết kế văn phòng là việc sắp xếp không gian làm việc khoa học, giúp tăng năng suất lao động. Một môi trường làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp công ty phát triển bền vững.
Không khí, ánh sáng, nhiệt độ, âm thanh là những đặc điểm cần chú ý khi cải tạo văn phòng. Văn phòng làm việc với bầu không khí thân mật sẽ kích thích khả năng sáng tạo của nhân viên.
Nhiều nghiên cứu cho thấy, tại những môi trường có điều kiện làm việc không tốt là nguyên nhân chính dẫn đến giảm năng suất lao động. Các nhân viên đều cho rằng môi trường làm việc có ảnh hưởng rất lớn đến tinh thần của họ.
Thiết kế văn phòng đẹp giúp nhân viên có tinh thần làm việc
Các yếu tố cơ bản trong thiết kế văn phòng
Để thiết kế văn phòng tốt, bạn nên tập trung vào những đặc điểm đem lại hiệu quả, sự sáng tạo và năng suất cho nhân viên. Các yếu tố ảnh hưởng đến năng suất làm việc bao gồm cơ sở vật chất, tiếng ồn, sự thoải mái, ánh sáng, nhiệt độ, không khí, cách bố trí không gian làm việc.
Thiết bị và ánh sáng
Những thiết bị văn phòng phù hợp sẽ cho ra năng suất lao động cao hơn 10 – 15%. Chất lượng không khí kém sẽ làm cho nhân viên thấy không thoải mái. Chúng có thể gây ảnh hưởng tới sức khỏe của nhân viên, dẫn đến thiếu hụt nhân lực.
Thiết kế văn phòng đẹp
Hệ thống thông gió được tăng lên hai lần thì năng suất lao động sẽ tăng lên 10%. Nhiệt độ cũng là một yếu tố ảnh hưởng tới tất cả mọi người ở môi trường làm việc. Môi trường làm việc quá nóng sẽ khiến nhân viên bị bức bối, dễ gây xích mích với đồng nghiệp.
Quá nhiều hay quá ít ánh sáng cũng ảnh hưởng tới quá trình làm việc. Môi trường thiếu ánh sáng sẽ gây ra căng mắt, dẫn tới đau đầu, dễ cáu kỉnh và trầm cảm.
Tiếng ồn và không gian làm việc
Tiếng ồn công sở xuất phát từ con người, máy móc, máy tính hay điện thoại. Tiếng ồn công sở cũng đóng góp phần gây nên sự không thoải mái, mất tập trung khi làm việc.
Thiết kế không gian công sở hiệu quả sẽ giúp nhân viên có tinh thần làm việc hơn. Cả không gian cá nhân lẫn không gian chung đều được tận dụng hiệu quả. Ngược lại, những khu vực bừa bộn chật chội cũng có thể gây ra sự cộc cằn thô lỗ giữa các đồng nghiệp.
Nữ nhân viên thì quan tâm đến không gian làm việc nhiều hơn so với nhân viên nam. Nữ nhân viên thường chú ý đến cách sắp xếp thiết bị và thiết kế văn phòng. Nam nhân viên lại bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, ánh sáng và nhiệt độ.
Tiếng ồn tạo sự mệt mỏi, cáu gắt
Mẹo để nâng cao hiệu quả làm việc
Nhằm nâng cao năng suất, tinh thần làm việc, dưới đây là một vài phương pháp đơn giản khi thiết kế văn phòng, nhằm nâng cao năng suất lao động và cả tinh thần làm việc.
Vị trí ngồi và ánh sáng, âm thanh
Để nâng cao hiệu quả, có thể thay đổi vị trí ngồi, đi kèm với đó là những thiết bị có thể di chuyển hay điều chỉnh.
Nhân viên có thể điều chỉnh ghế ngồi tới độ cao hay góc độ thích hợp để chân vừa với sàn. Tương tự vậy, máy móc và các thiết bị có thể tự điều chỉnh phù hợp với từng nhân viên. Chúng cũng giúp giảm stress, căng mắt và cả đau lưng.
Sử dụng trang thiết bị hiện đại
Mức âm thanh cũng cần được kiểm soát ở mức độ vừa phải để không gây mất tập trung.
Các thiết bị gây ồn như máy fax và máy copy nên đặt tại khu vực chung, tránh những nơi cần làm việc yên tĩnh. Hệ thống ô ván, thảm, gạch cách âm là các ý hay để kiểm soát tiếng ồn.
Có thể tăng ánh sáng tự nhiên bằng cách dùng mái chéo góc để ánh sáng từ cửa sổ phản chiếu vào. Bên cạnh việc dùng ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ, có thể sử dụng những bức tranh phong cảnh, cây cỏ để làm dịu bầu không khí.
Bàn làm việc cá nhân
Khuyến khích nhân viên tự trang trí bàn làm việc của mình. Họ có thể mang những chậu cây nhỏ, hộp đựng bút, ảnh gia đình, các phụ kiện khác,… để trang trí bàn làm việc. Tuy nhiên phải đảm bảo sắp xếp những vật dụng này hợp lý để tránh gây bừa bộn bàn làm việc.
Thiết kế phòng làm việc tại gia
Các yếu tố thiết kế văn phòng cũng cần thiết với phòng làm việc ở nhà hay môi trường làm việc không mang tính công sở.
Ở nhà, nếu có thể thì hãy đặt văn phòng của mình ở nơi có nhiều cửa sổ, nó sẽ giúp tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên. Hãy sử dụng các vật liệu thích hợp, ánh sáng đầy đủ, cây cỏ tự nhiên và thiết kế các chức năng để giảm thiểu tối đa sự khó chịu và mất tập trung nhằm giúp mọi người làm việc năng suất hơn.
Thiết kế văn phòng là một yếu tố quan trọng để nâng cao năng suất làm việc. Tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp, đúng chức năng và thoải mái sẽ tạo ra hình ảnh đẹp với đối tác, khách hàng. Đồng thời nâng cao động lực, sự sáng tạo và năng suất làm việc của nhân viên.
Địa chỉ thiết kế văn phòng uy tín tại Đà Nẵng
Với tiêu chí lắng nghe, thấu hiểu mọi nhu cầu của người tiêu dùng. Nhằm đáp ứng được thị hiếu cũng như xu hướng thị trường hiện nay. Mộc VOI ĐI ỦNG không ngừng hoàn thiện và phát triển mảng thiết kế văn phòng để đáp ứng toàn diện nhu cầu của khách hàng. Nếu muốn hiểu thêm về vấn đề thiết kế và thi công nội thất thì hãy liên hệ ngay với Mộc VOI ĐI ỦNG, bạn nhé!
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT VOIDI đặt trụ sở tại Đà Nẵng hướng tới thông điệp Không Gian Tích Cực – Không Gian Tỉnh Thức, cùng tâm thế luôn sẵn sàng lắng nghe, đáp ứng những yêu cầu mà khách hàng mong muốn, đem đến những sản phẩm tốt nhất tới tay người tiêu dùng. Cảm ơn bạn luôn tin tưởng, đồng hành cùng Mộc VOI ĐI ỦNG.
Các bạn có thể tham khảo nội thất văn phòng tại đây.
○ Liên hệ đặt hàng: 0702.127.137
○ Liên hệ phản ánh chất lượng sản phẩm: 0702.127.137
○ Zalo: 0702.127.137
○ Facebook: Mộc VOI ĐI ỦNG